Annonce GN Avatar

La fédération vient à vous !

Nous avons choisi d’utiliser la division des provinces comme moyen de ralliement pour cette première année. Il vous est donc possible d’assister à une de ces visites en fonction de votre lieu d’habitation. Le but de cette visite étant de venir à votre rencontre.

Cette année le staff de la fédération a choisi de mettre l’accent sur le développement de ses services. C’est pourquoi, elle vient à vous. Vos idées, vos attentes, votre attention, vos questions et votre aide seront les principaux sujets de conversation lors de ces visites mensuelles.

Vous trouverez ci-joint le calendrier des visites qui se dérouleront par convention le dernier samedi du mois.

30 Avril Brabant Wallon
28 Mai Liège
25 Juin Brabant Flamand
24 Septembre Luxembourg
29 Octobre Namur
26 Novembre Anvers
17 Décembre Flandre Orientale
28 Janvier Hainaut
25 Février Flandre Occidentale
25 Mars Limbourg
29 Avril Bruxelles

Pour le lieu de la rencontre, nous aurions besoin de votre aide pour trouver un lieu adéquat à ce type de réunion, une PN locale, par exemple. Il sera indiqué sur le forum d’Avatar : www.larp.be le lieu de la rencontre ainsi que l’heure du rendez-vous.

L’ordre du jour se déroulera sur une base commune à toutes les visites. Celui-ci peut être compléter par vos desideratas.
Vous pouvez nous les communiquer à l’adresse suivante : rommes_natasha@yahoo.fr

L’ordre du jour :
1. la présentation de la fédération
2. Les objectifs de la fédération pour l’année 2005
3. Les services aux Asbl et aux joueurs
4. Le partenariat entre les Asbl et la fédération
5. Les besoins des cellules
6. Vos questions

L’AG de la fédération qui s’est déroulé en janvier passé à voter une motion que nous voudrions vous rappeler :
« les « devoirs » des clubs affiliés aux services de la fédération et/ou membre effectifs de l’Asbl AVATAR :
- Remplir correctement la fiche de présentation du club sur le site Web d’AVATAR et la mettre à jour régulièrement.
- Désigner une personne de contact officielle (pas d’investissement, juste contact)
- Etre représenté valablement lors de l’assemblée générale votante.
Si ces devoirs ne sont pas remplis, le club peut subir la déchéance de ses droits ou des services offerts par l’asbl AVATAR.

Nous développons un service aux Asbl qui est l’annuaire des sites. Pour facilité votre recherche lors de la préparation de votre évènement, une liste des sites ainsi que des informations pratiques les concernant sont disponibles sur le site. Cette liste n’est pas encore complète et loin d’être terminée. La responsable de cet annuaire sollicite votre aide et demande que vous lui fournissiez les adresses des sites sur lesquels vous avez déjà organisé des évènements. Nous pourrions ainsi négocier des prix avantageux et répercuter une information importante aux près de tout le monde rôlistique.

Vous le savez tous, AVATAR propose une assurance aux Asbl. Messieurs, dames pourriez-vous vous assurez que votre cotisation est honoré. C’est peut être le moment également de mettre à jour la liste de vos participants et la signature de la convention d’assurance. A vous de voir.

Nous avons la possibilité de visiter tous les clubs et rencontrer énormément de joueurs. Nous vous proposons donc de nous faire parvenir vos flyers si vous le jugez util. Le calendrier qui se trouve sur le site sera de toute manière présenter.
A tous,

La première visite aura lieu, le 30 avril prochain.

Au "Kot de maille" à Louvain-la-Neuve: 4 place des paniers au 3éme étage.

Déroulement de l'après-midi:
16h00 à 18h30 réunion avec les assosiations du Brabant Wallon
18h30 à ... réunion avec les rolistes venus de tous les horizons

Ordre du jour:
1. La présentation de la fédération
2. Les objectifs de la fédération pour l’année 2005
3. Les services aux asbl et aux joueurs
4. Le partenariat entre les asbl et la fédération
5. Les besoins des cellules
6. Vos questions


Veuillez confirmer votre présence:

Contact francophone : Vanputte_bruno@yahoo.fr
Contact Néerlandophone : chriso@caramail.com

En espérant vous voir nombreux,

Bien à vous

Natasha Rommes
Responsable Communication